設備管理の始め方｜ゼロから仕組みをつくる5つのステップ
設備管理を任されたものの何から手をつければよいか分からない方に向けて、ゼロから仕組みをつくる手順を5つのステップで解説します。設備台帳の作成、メンテナンス・故障履歴の記録、保全計画の立て方、未対応を残さない実行管理、記録の振り返りまで、中小規模の現場で無理なく回る順序と、つまずきやすい点をまとめます。
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設備管理・保全業務に役立つ情報をお届けします。
設備の点検頻度（周期）の決め方｜日常・週次・月次・年次の分け方と見直しの基準
設備の点検頻度（周期）の決め方を、初期値の4つの根拠（法令・メーカー推奨・自社の履歴・重要度）、日常・週次・月次・年次への振り分け、点検結果にもとづく見直しの順に解説します。状況別の判断表、年次点検表の作り方、保全日の使い方、予定を抜けさせない運用までまとめます。
続きを読む →故障記録・修理報告書の書き方｜記入例で分かる、あとで使える記録の残し方
故障記録・修理報告書の書き方を記入例つきで解説します。現象・原因・処置・再発防止を分けて書く、事実と推定を分ける、停止時間と交換部品を数値で残すといった要点を、悪い例と良い例の対比で示します。エクセルや紙にそのまま写せる、メンテナンス報告書の記入項目一覧も掲載しています。
続きを読む →設備点検チェックリスト（チェックシート）の作り方｜設備別の項目例と判定基準の書き方
設備点検チェックリスト（チェックシート）の作り方を、そのまま書き換えて使える項目例つきで解説します。コンプレッサー・ポンプ・空調機・分電盤の日常点検と定期点検の項目例を表で示し、誰が点検しても同じ結果になる判定基準の書き方、数値で記録すべき項目、項目数の絞り方、異常時の欄、見直し方までをまとめます。
続きを読む →設備保全管理システム（CMMS）の選び方｜比較の前に決める基準と機能チェックリスト
設備保全管理システム（CMMS）の選び方を、比較の前に決めておく要件、機能チェックリスト、費用の内訳、クラウド・オンプレミス・Excelの違い、無料トライアルの進め方の順に解説します。中小規模の工場やビルの担当者が、候補の製品を同じ基準で採点して比較できる表を用意しました。
続きを読む →CMMS導入の手順とよくある失敗｜小さく始めて現場に定着させる進め方
CMMS（設備保全管理システム）導入の手順を、目的と範囲の決定・データの準備・範囲を絞った試行・Excelや他システムからの乗り換え・現場への定着の5ステップで解説します。CMMS導入が失敗する典型的なパターンと避け方、小規模な現場が無料プランから始める進め方もまとめます。
続きを読む →保全記録の活かし方｜月1回の振り返りと、設備データの見方
貯めた保全記録を次の手に変えるための振り返りのやり方を解説します。月1回の場に出す3つの材料（設備別の集計・未対応の一覧・前回決めたことのその後）、件数と費用と停止時間という3つの軸の使い分け、平均値と中央値で見え方が変わる理由、MTBFなどの指標の読み方、そして見つけたことを保全計画や記録項目に戻す手順までをまとめます。
続きを読む →設備台帳の作り方と運用方法｜管理項目の決め方と、登録が止まらない進め方
設備台帳の作り方を、目標の立て方（すべての設備が載っていること）、管理項目の決め方（最初から埋める列と後から埋める列の仕分け）、登録が止まらない進め方（行は増やす、列は絞る）の順で解説します。Excelで作るときに列名をシステムの取込形式に合わせておくコツ、台帳を古びさせない運用方法、Excelからシステムへ移行する具体的な手順もあわせて紹介します。
続きを読む →保全計画の立て方｜年間計画を月次・週次に落とし込む手順と、形骸化させない運用のコツ
設備の保全計画の立て方を、計画に載せる作業の決め方（履歴・メーカー推奨・法令の3つの源）、周期の決め方、予定と実績の突き合わせという3つの手順で解説します。年間計画を月次・週次の予定へ落とし込む考え方と、年度・半期ごとの見直しの進め方も扱います。混同されやすい保全計画と点検の違い、立てた計画が形骸化する典型的なパターンと、未対応を残さないための運用のコツまで、中小規模の現場で回る形にまとめます。
続きを読む →メンテナンス記録・故障履歴の書き方｜設備の修理記録を組織の資産に変える
設備のメンテナンス記録・故障履歴の書き方を解説します。メンテナンス記録と故障記録を分けて管理する理由、最低限そろえたい記入項目（現象・処置・交換部品・停止時間・費用・判断の理由）、あとから分析に使える記録にするための書き方のコツ、記録が続く運用の習慣まで、修理の記録を担当者個人のメモから組織の資産に変える実務をまとめます。
続きを読む →無料の設備管理システムでどこまでできるか｜3つの「無料」の違いと確認すべきポイント
無料で使える設備管理システム（CMMS）には、無料トライアル型・フリープラン型・オープンソース型の3つのタイプがあります。それぞれの違いと契約前に確認すべきポイント、無料プランで設備台帳づくりから履歴の記録・保全計画・振り返りまでどこまで運用できるかを、実際の機能に沿って解説します。有料プランを検討するタイミングの目安もまとめます。
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